Repositorio Digital Temático para la gestión de documentos antiguos. Biblioteca Universidad de Oriente.

Abstract

El perfeccionamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones llevan a satisfacer necesidades cada vez más urgentes del universo profesional. De ahí que las instituciones de Educación Superior actualicen su gestión, perfeccionen la eficacia del proceso de formación y ayuden a resolver los problemas reales de la sociedad de forma sostenible con el uso de estas tecnologías. La presente investigación responde a la necesidad de realizar un repositoriodigital temático de los documentos que conforman el Fondo Raro y Valioso de la Biblioteca Central de la Universidad de Oriente que contribuya al proceso de gestión de la información, buscando almacenar, preservar y poner al servicio de los usuarios el acceso a estos documentos de gran valor histórico. Dicha institución atesora una cantidad considerable de documentos antiguos, sin embargo, se enfrenta a dos problemas: conservación y acceso, existe un deterioro progresivo en los documentos, tanto por la desintegración natural de los soportes como por el proceso de consulta al sufrir daños por manipulación. El acceso a estos documentos es limitado, ya sea por restricciones en la consulta, impidiendo el deterioro, o porque tienen la condición de únicos. Virtualizar estos documentos antiguos será de gran ayuda a los usuarios (estudiantes, profesores e investigadores), quienes podrán tener acceso a toda la información. Para el logro de este proyecto se utilizaron varios métodos teóricos y empíricos que viabilizaroncoordinar los referentes teóricos y metodológicos asociados a la temática, también permitieron determinar el estado actual dela institución a partir de su caracterización.